Datenschutz und personenbezogene Daten

Wer ist für Ihre Daten verantwortlich?

Tobtech Solutions ist ein schwedisches Einzelunternehmen von Tobias Stenkula. Wir sind für die personenbezogenen Daten verantwortlich, die wir für unsere eigene Kundenkommunikation, unseren Support, die Rechnungsstellung und unsere Website verwenden.

Wenn wir Wettbewerbsdaten in Tempo im Auftrag eines Veranstalters verarbeiten, ist der Veranstalter Verantwortlicher und Tobtech Auftragsverarbeiter. Der Veranstalter bestimmt dabei, warum die Daten verwendet werden. Wir verarbeiten sie gemäß unserer Vereinbarung mit dem Veranstalter.

Kontakt und Support

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten und die Angaben zu Ihrer Anfrage oder Ihrem Supportfall. Dazu können auch Ihre Organisation, betroffene Geräte, Anhänge und weitere Korrespondenz gehören. Wir verwenden die Daten, um zu antworten, Support zu leisten und den Vorgang nachzuverfolgen. Anfragen werden in unseren Support- und E-Mail-Systemen bearbeitet.

Pflichtangaben sind im Formular gekennzeichnet. Ohne ausreichende Kontaktdaten und eine Beschreibung des Anliegens können wir Ihnen möglicherweise nicht helfen. Geben Sie keine sensiblen personenbezogenen Daten und nicht mehr Informationen an, als für das Anliegen erforderlich sind.

Wenn Sie selbst Vertragspartei sind, verarbeiten wir die erforderlichen Daten zur Vorbereitung oder Erfüllung des Vertrags. Andere Geschäftskontakte, etwa mit einer Ansprechperson eines Unternehmens oder Vereins, beruhen auf unserem berechtigten Interesse an der Bearbeitung von Anfragen und der Pflege von Kundenbeziehungen.

Kunden, Angebote und Rechnungen

Wir verarbeiten Daten, die zur Verwaltung von Kunden und Aufträgen, zur Erstellung von Angeboten und zur Bearbeitung von Rechnungen erforderlich sind. Dazu können Namen, Organisationen, Kontaktdaten, Rechnungsadressen, Unternehmensnummern oder persönliche Identifikationsnummern, soweit zur Identifizierung des Kunden erforderlich, Auftragsangaben sowie Rechnungs- und Zahlungsstatus gehören.

Accounted wird für Rechnungsstellung und Buchhaltung verwendet. Wenn wir diesen Dienst nutzen, werden die erforderlichen Kunden- und Rechnungsdaten dorthin übertragen. Dies gilt auch für separate Supportaufträge und Rechnungen ohne vorheriges Angebot.

Die Verarbeitung beruht auf einem Vertrag, wenn Sie selbst Vertragspartei sind, auf unserem berechtigten Interesse an der Verwaltung von Geschäftsbeziehungen sowie auf gesetzlichen Pflichten für Buchhaltung und Steuern.

Tempo und die Verbindung zu Equipe

Tempo hilft Veranstaltern, die Musik der Teilnehmenden einzusammeln und zu ordnen. Wir verarbeiten Angaben zu Turnier, Prüfung, Start und Reiter-Pferd-Kombination sowie Musikdateien und den Status der Einreichung. Namen, E-Mail-Adressen und Telefonnummern werden verwendet, soweit sie für die Musikeinreichung und die Kommunikation mit Teilnehmenden oder anderen Kontaktpersonen benötigt werden.

Die Daten können von Ihnen oder dem Veranstalter stammen oder aus Equipe abgerufen werden, wenn der Veranstalter diese Verbindung nutzt. Der Veranstalter kann auch eine Startliste aus einer Datei importieren. Die Daten dienen dazu, die richtige Musik dem richtigen Start zuzuordnen, Einreichungen nachzuverfolgen, Informationen und Erinnerungen zu versenden und die Musik für das Turnier vorzubereiten.

Berechtigte Personen beim Veranstalter und bei Tobtech erhalten Zugang zu den Daten, die sie für ihre Arbeit benötigen. Die für die Musik zuständige Person des Veranstalters kann die Musik für das Turnier einsehen und herunterladen.

Der Veranstalter ist für die Rechtsgrundlage der Verarbeitung der Wettbewerbsdaten und die Information der Teilnehmenden verantwortlich. Wenden Sie sich bei Fragen zu dieser Verarbeitung oder zur Ausübung Ihrer Rechte an den Veranstalter. Sie können uns auch unter info@tobtech.nu kontaktieren, damit wir Ihnen helfen, die richtige Ansprechperson zu erreichen.

Sicherheit der Website und Ihre Einstellungen

Wir verwenden verschlüsselte Verbindungen und Zugangskontrollen zum Schutz der Daten. Cloudflare hilft uns, die Website bereitzustellen und vor Spam und Missbrauch zu schützen. Dabei können IP-Adresse, Zeitpunkt, Browser- und Geräteinformationen sowie andere notwendige Sicherheitsdaten verarbeitet werden. Die Verarbeitung beruht auf unserem berechtigten Interesse an einem sicheren und funktionierenden Dienst.

Cloudflare Turnstile wird für Sicherheitsprüfungen in Formularen eingesetzt und kann notwendige technische Speicherungen verwenden. Dienste mit Anmeldung können außerdem Cookies verwenden, die für die Anmeldung und den Schutz des Zugangs erforderlich sind.

Ihre Sprachwahl wird für künftige Besuche im Browser gespeichert. Die helle oder dunkle Darstellung der Website folgt Ihrer Geräteeinstellung. Ein vorübergehender Wechsel der Darstellung wird nicht für den nächsten Besuch gespeichert.

Freiwillige Besuchsstatistik und Diagnostik

Wenn Sie OK wählen, verwenden wir Cloudflare Web Analytics für zusammengefasste Statistiken zur Nutzung und Leistung unserer öffentlichen Seiten. Dazu können besuchte Webadressen ohne Abfrageparameter, Browser- und Geräteinformationen sowie Ladezeiten und Leistungsdaten gehören. Die Verarbeitung beruht auf Ihrer Einwilligung.

Die Statistik beginnt erst nach Ihrer Zustimmung. Sie können Nein wählen und die Website trotzdem nutzen. Wir verwenden die Statistik nicht für Werbeprofiling. Auf privaten Seiten werden keine solchen Statistiken erhoben.

Ihre Entscheidung wird höchstens ein Jahr in einem Cookie gespeichert. Sie können sie jederzeit über Statistik-Einstellungen in der Fußzeile ändern. Ein Widerruf beendet die weitere Messung. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf bleibt unberührt.

Wer erhält die Daten?

Wir nutzen Cloudflare für Betrieb und Sicherheit der Website, die Speicherung von Daten und Dateien sowie die freiwillige Statistik. Resend wird für den E-Mail-Versand und die Verarbeitung von Nachrichten und Zustellstatus verwendet. Wir verwenden iCloud Mail mit unserer eigenen Domain für die E-Mail-Korrespondenz. Apple verarbeitet dabei E-Mail-Adressen, Nachrichten und gegebenenfalls Anhänge. Accounted wird für Rechnungsstellung und Buchhaltung verwendet.

Bei einer Verbindung zu Equipe werden Wettbewerbsdaten auf Initiative des Veranstalters von Equipe abgerufen. Wenn Sie einen externen Fernsupportdienst nutzen, gelten auch dessen Datenschutzinformationen. Das Öffnen eines TeamViewer-Links überträgt die Angaben aus unserem Formular nicht automatisch an TeamViewer.

Daten können außerdem an Behörden oder Berater weitergegeben werden, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder zur Bearbeitung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Wie lange werden Daten aufbewahrt?

Kontakt- und Supportdaten werden während der Bearbeitung und anschließend aufbewahrt, wenn sie für weiteren Support, einen laufenden Auftrag oder die Nachverfolgung des betreffenden Anliegens benötigt werden. Kunden- und Vertragsdaten werden während der Kundenbeziehung und danach aufbewahrt, soweit dies für gesetzliche Pflichten oder Rechtsansprüche erforderlich ist.

Musikdateien und Wettbewerbsdaten werden gemäß der Vereinbarung mit dem Veranstalter und den Erfordernissen der Durchführung und Nachbereitung des Turniers verarbeitet. Das Löschen einer Musikdatei löscht nicht automatisch alle Angaben zu ihrer Einreichung oder zum Turnier. Wenden Sie sich an den Veranstalter oder an uns, wenn Sie wissen möchten, was für ein bestimmtes Turnier gilt.

Buchhaltungsunterlagen werden für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer aufbewahrt. Dies bedeutet nicht, dass alle E-Mails, Anhänge oder Wettbewerbsdaten gleich lange aufbewahrt werden müssen.

Technische Daten und Zustelldaten werden entsprechend den Erfordernissen von Betrieb, Fehlerbehebung und Sicherheit sowie den Aufbewahrungsbedingungen des jeweiligen Dienstes gespeichert. Das Cookie für Ihre Statistikentscheidung wird höchstens ein Jahr gespeichert; diese Dauer beschreibt nicht die Aufbewahrungszeit der Statistikdaten. Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen zur Aufbewahrungszeit einer bestimmten Datenart.

Verarbeitung außerhalb der EU/des EWR

Cloudflare, Resend und Apple können personenbezogene Daten außerhalb der EU/des EWR verarbeiten, unter anderem in den USA. Dies betrifft Daten für den Betrieb und die Sicherheit der Website, freiwillige Besucherstatistiken und E-Mails.

Cloudflares Auftragsverarbeitungsvertrag sieht für Übermittlungen, die unter das EU–U.S. Data Privacy Framework fallen, diesen Rahmen vor. Für andere Übermittlungen, die entsprechende Garantien erfordern, sieht er die EU-Standardvertragsklauseln vor. Resends Auftragsverarbeitungsvertrag enthält die EU-Standardvertragsklauseln. Apple erklärt in seiner Datenschutzerklärung, dass internationale Übermittlungen von Daten aus dem EWR den Standardvertragsklauseln unterliegen.

Laut seinem Auftragsverarbeitungsvertrag speichert Accounted Daten in Schweden, nutzt jedoch Resend in den USA für den E-Mail-Versand. Der Vertrag beschreibt die Garantien für diese Übermittlungen.

Weitere Informationen finden Sie in Cloudflares Auftragsverarbeitungsvertrag, Resends Auftragsverarbeitungsvertrag, Apples Datenschutzerklärung und Accounteds Auftragsverarbeitungsvertrag. Kontaktieren Sie uns unter info@tobtech.nu, um zu erfahren, welche Übermittlungen Ihre Daten betreffen, oder eine Kopie der geltenden Garantien zu erhalten.

Ihre Rechte und Kontakt

Sie können Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten und die Berichtigung falscher Angaben verlangen. Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie außerdem die Löschung, die Einschränkung der Verarbeitung oder die Herausgabe Ihrer Daten in einem übertragbaren Format verlangen. Sie können einer Verarbeitung widersprechen, die auf berechtigten Interessen beruht.

Ihre Einwilligung zur Besuchsstatistik können Sie jederzeit über Statistik-Einstellungen in der Fußzeile widerrufen. Bei Wettbewerbsdaten, die wir im Auftrag eines Veranstalters verarbeiten, helfen wir Ihnen, den Verantwortlichen zu erreichen.

Schreiben Sie an info@tobtech.nu oder rufen Sie uns unter +46 73 044 33 40 an. Wir antworten normalerweise innerhalb eines Monats. Falls die Vorschriften eine Verlängerung erlauben, informieren wir Sie darüber und nennen den Grund. Möglicherweise müssen wir Ihre Identität prüfen. Gesetzliche Pflichten können der Löschung bestimmter Daten entgegenstehen.

Vollständige Kontakt- und Registrierungsangaben finden Sie auf der Seite Unternehmensangaben.

Sie können sich direkt bei der schwedischen Datenschutzbehörde IMY beschweren. Sie müssen uns nicht vorher kontaktieren.

Stand

14. September 2026